Website Koppeling

Informatie vanaf je website direct in Careweb
Afbeelding van een brug

Verwerk aanmeldingen op je eigen website direct in Careweb.

Als alle aanmeldingen via de koppeling verlopen, weet je zeker je alle cliëntgegevens compleet hebt in het EPD.

Bekijk hier een voorbeeld aanmeldformulier.

Voordelen

  • Bespaar tijd
  • Informatie foutloos en compleet in het EPD
  • Direct veilig en AVG-proof opgeslagen

Mogelijkheden

  • Uitvragen van NAW gegevens
  • Relevante gegevens van de cliënt en de hulpvraag
  • Direct vastleggen van verschillende toestemmingen
    (Akkoord op de tarieven, algemene voorwaarden, het privacy statement etc.)
  • Verwijsbrief mee laten sturen
  • Automatische mail naar de cliënt

Wat vinden anderen?

"De gegevens zijn vaak correct en compleet aangezien de patiënt hier de verantwoordelijkheid voor heeft. Het draagt in de behandeling bij omdat de patiënt vanaf het begin af aan al een actieve rol heeft in het behandelproces."

- Liza Smid, Nynke | GGZ Noord

"We hoeven niet meer handmatig de aanmeldingen in te voeren in het elektronische patiëntendossier. We hoeven niet meer alle gegevens uit te vragen, maar kunnen ingaan op de relevante gegevens."

- Liza Smid, Nynke | GGZ Noord

"Client is per direct aangemaakt in het EPD."

- Jannet Doeleman, Connected Together

"De gegevens zijn vaak correct en compleet aangezien de patiënt hier de verantwoordelijkheid voor heeft. Het draagt in de behandeling bij omdat de patiënt vanaf het begin af aan al een actieve rol heeft in het behandelproces."

- Liza Smid, Nynke | GGZ Noord

"We hoeven niet meer handmatig de aanmeldingen in te voeren in het elektronische patiëntendossier. We hoeven niet meer alle gegevens uit te vragen, maar kunnen ingaan op de relevante gegevens."

- Liza Smid, Nynke | GGZ Noord

Wat kost het het?

Een website koppeling is mogelijk vanaf € 1.099,- en maandelijks € 31,45 excl. btw.

De prijs is afhankelijk van het aantal hulpverlener licenties in Careweb.

12-1010-2525-100100+
Abonnement€ 31,45€ 31,45€ 47,20€ 74,50€ 125,00
Implementatie€ 1.099,00€ 1.499,00€ 2.199,00€ 2.990,00€ 2.990,00

De genoemde bedragen zijn exclusief de wettelijk verplichte btw. De prijs voor de implementatie is 'vanaf'. Zie onderstaande tabel voor extra mogelijkheden.

Extra mogelijkheden

Kies je samenstelling

Abonnement

Implementatie

Abonnement *€ NaN /pm
Eenmalig€ NaN
Vraag aan

* Prijzen obv een organisatie met 1 hulpverlener licentie. Zie hierboven voor meer informatie.

Keuze facturatietermijn

Standaard worden de abonnementskosten jaarlijks gefactureerd, voorafgaand aan een nieuw abonnementsjaar.
Het is ook mogelijk om per maand of kwartaal te betalen. Voorbeeld op basis van 1-10 hulpverlener licenties:

Kosten per maandKosten per jaar
Jaarlijks€ 31,45€ 377,40
Kwartaal€ 42,00€ 504,00
Maandelijks€ 50,00€ 600,00

De genoemde bedragen zijn exclusief de wettelijk verplichte btw.

Veel gestelde vragen

Wij doen nu aanmelding via e-mail. Dat is toch ook veilig?

Gegevens die verstuurd worden via de website koppeling gaan over een beveiligde, versleutelde verbinding direct het EPD in. Hiermee zijn de gegevens veilig en AVG-proof opgeslagen.
Dit is niet altijd het geval wanneer je persoonsgegevens vanaf je website via e-mail zou versturen. Zonder een aantal beveiligingseisen wordt dit door de AVG gezien als 'gebrek aan beveiliging' (zie Autoriteit Persoonsgegevens).

Waarom zijn er maandelijkse kosten verbonden aan een website koppeling?

Dat heeft een aantal redenen.

  • Met het maandelijkse bedrag betaal je voor het gebruik en onderhoud van de koppelsoftware en server
  • De software wordt continue up-to-date gehouden
  • De server wordt doorlopend gemonitord voor o.a. beveiliging en werking
  • Voor de hosting van de koppeling worden maandelijks kosten gemaakt die worden doorberekend

Kan ik ook meer dan één formulier koppelen?

Ja dat kan, je kunt zoveel formulieren koppelen als gewenst. Op ieder volgend formulier geldt een korting van 50%.

Moet er voor de koppeling software worden geïnstalleerd op onze server(s)?

Nee, er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Er moet een link en een stukje HTML opgenomen worden op je eigen website. Hiervoor ontvang je een handleiding. Enige kennis van HTML is wel vereist. Mocht je dit niet hebben, dan kunnen wij de inbouw verzorgen.